Informations Membres & Modes d'emploi

La Charte est un rappel des règles d’utilisation des locaux et du matériel mis à disposition des membres de l’UPAC.

Pour la consulter : Charte de bonnes pratiques du Club

Une version papier est disponible au club.

Si vous avez des suggestions ou commentaires, vous pouvez les signaler aux membres du Comité.

Tout nouveau Membre du Club sera invité à signer ce document lors de son inscription.

Les nouveaux Membres se voient attribuer un code d’accès aux locaux du Club sur demande.

Ce code est strictement personnel et ne doit en aucun cas être divulgué.

La seule condition pour obtenir ce code est d’avoir suivi l’Atelier Impression, ce afin de garantir un bon usage des imprimantes en libre service, ainsi que des postes de travail.

Chaque saison, le club organise des concours dans chacune des disciplines pratiquées par la Fédération Photographique de France: Monochrome, Couleur et Nature, en version Papier et Images Projetées.

Chacun des membres peut soumettre des photos. Pour chaque discipline, les œuvres sont notées puis ce jugement se poursuit par une analyse à chaud de certaines images.

Depuis de nombreuses années, l’UPAC participe avec succès aux nombreux concours organisés par la Fédération Photographique de France (FPF), que ce soit au niveau national ou au niveau de notre Union Régionale, l’UR 16.

Vous pourrez trouver de nombreux renseignements sur ces concours, en visitant les sites de la FPF et de l’UR 16

Pour ceux qui pratiquent les concours Nature voici un document mis au point par Albert REMOADI :  Aide aux Concours Nature

Sur le site de la FPF, vous pourrez aussi télécharger le Guide des Compétitions qui vous donnera le règlement détaillé de toutes les compétitions. Vous pourrez aussi voir les photos présentées les années précédentes et  les résultats de chaque concours national.

Au Club, les salles et équipements réservables sont :

• la salle de réunion qui sert aux réunions plénières, mais aussi aux prises de vue studio, aux réunions des ateliers et cercles, ainsi qu’aux réunions du Comité
• le labo numérique comprend trois postes de travail, deux imprimante Epson P5000 en réseau et un scanner. Il offre la possibilité de travailler sur deux postes en impression et/ou retouche et sur un troisième poste avec le scanner.
  Les réservations portent sur l’imprimante dédiée aux impressions sur papier brillant et/ou sur celle dédiée aux impressions sur papier mat, et évidement sur un poste de travail.
• le labo argentique -> une seule personne à la fois.
• la salle à façonner les passe-partout -> une seule personne à la fois.
• la loge : laquelle possède un poste de travail isolé et sert aussi aux modèles pour se préparer aux prises de vue en studio
• une des deux sondes Color Munki

Une des deux sondes Color Munki pour le calibrage d’écran et d’imprimante.

En aucun cas les autres équipements du Club ne doivent en sortir.

Le prêt de cadre est soumis à validation du président, sauf pour les expositions du club.

Pour réserver une salle ou du matériel, aller sur Calendrier & Réservations

Une fois sur la page affichant le Calendrier, aller en bas de page et remplir le formulaire Programmer un événement du Club, un Atelier ou un Cercle, faire une Réservation de salle ou de matériel en indiquant:

• • L’objet de votre réservation et votre nom

• • Les dates et heures de début et de fin de votre réservation

• • Dans la catégorie Réservations, choisir ce que vous voulez réserver Vous pouvez réserver plusieurs salles ou équipements

Puis cliquer sur le bouton Confirmer l’événement et/ou la réservation. Pensez à réactualiser la page de votre navigateur afin de voir la modification que vous avez faite. Vous pourrez par la suite modifier ou supprimer cette réservation et seul vous pourrez le faire.

De façon à permettre à chaque Membre inscrit de s’investir pleinement dans le travail à fournir, il est recommandé de s’inscrire à un atelier maximum ou deux cercles maximum, ou bien un atelier et un cercle.

Ceci ne concerne pas les Ateliers qui sont programmés une fois, voire deux, dans l’année comme :

• L’Atelier Impression
• L’Atelier Cyanotype
• L’Atelier Valorisez vos images

Les inscriptions aux Ateliers et Cercles seront centralisées.

Passée la soirée de présentation des Ateliers et Cercles, prévue le vendredi 22 septembre 2023, un formulaire d’inscription sera publié sur le site.

Le suivi des activités des Ateliers et Cercles se fait essentiellement via la rubrique appropriée du Forum.

Ce, afin de faciliter la tâche des animateurs et de garantir une bonne mémorisation des échanges.

Aussi les animateurs de ces Ateliers et Cercles demandent aux participants de s’abonner à la rubrique du Forum concernée, ce qui leur permettra de recevoir toute information directement par mail.

Comme pour l’ancien site, le nouveau site de l’Upac comprend :

1 – une partie visible par les visiteurs avec un 1er menu leur donnant un accès limité

2 – une partie réservée aux membres avec un 2ème menu leur donnant un accès à toutes les pages du site une fois qu’ils se sont connectés

Merci pour ce faire d’utiliser la rubrique du Forum dédiée :

Le nouveau site de l’UPAC

Vous trouverez en tête de liste les problèmes qui nous ont été signalés et des indications quant à leur résolution.

Si vous souhaitez qu’un message ne soit pas vu par tout le monde, cliquer sur le bouton Rendre Privé

Seuls les modérateurs du Forum pourront y avoir accès.

Votre Compte gère les informations vous permettant notamment de vous connecter au site de l’UPAC :

• Identifiant
• Nom et prénom
• Mot de passe
• e-mail

Votre Profil gère vos informations complémentaires (avatar, adresse, téléphone, site perso, liens Facebook et Instagram) et vous permet de présenter votre style de photos et techniques utilisées.

Pour modifier votre mot de passe ou votre e-mail, il faut accéder à Mon Compte.

Cliquer sur CONNEXION

Puis sur Votre Compte

Une fois sur votre Compte, vous pouvez modifier votre mot de passe ou votre e-mail

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Pour modifier votre mot de passe ou votre e-mail, vous pouvez également le faire en cliquant sur MON PROFIL

Une fois votre profil affiché, cliquer sur la roue à droite et sélectionner Mon compte :

Pour le compléter ou le modifier, cliquer dans le menu sur MON PROFIL

Une fois votre profil affiché, cliquer sur la roue à droite et sélectionner Modifier le profil :

Une fois votre profil complété ou modifié, cliquer sur le bouton en bas de page Mettre à jour le profil

Sélectionner dans le menu LISTE DES MEMBRES

Vous pouvez rechercher un Membre en saisissant un critère de recherche quelconque dans la barre de recherche : nom, prénom, code postal, marque d’appareil photo…

Vous pouvez également sélectionner un critère particulier dans les champs :

• Marque de l’appareil photo
• Préférences photos
• Techniques utilisées
• Post-traitement

Afin de simplifier l’apparence et le fonctionnement du calendrier, tous les Membres peuvent potentiellement planifier tout type d’événement.

Néanmoins, la bonne règle voudrait que :

• seuls le membres du Comité planifient des événements dans la catégorie “Evénements Club“
• seuls les animateurs ou animatrices d’Ateliers et de Cercles planifient des événements dans la catégorie “Ateliers” ou “Cercles“

Tous les Membres peuvent bien sûr réserver des salles ou de l’équipement dans la catégorie “Réservations“.

Tous les Membres peuvent également annoncer une exposition dans la catégorie “Expositions“. Ceci est néanmoins réservé aux exposition organisées par le Club ou un de ses Membres. Les autres expositions peuvent être annoncée dans la rubrique dédiée du Forum mais n’ont pas à figurer dans le calendrier du Club.

Pour planifier un événement, aller sur Calendrier & Réservations

Une fois sur la page affichant le Calendrier, aller en bas de page et remplir le formulaire Programmer un événement du Club, un Atelier ou un Cercle, faire une Réservation de salle ou de matériel, annoncer une Exposition en indiquant:

• L’objet de votre événement et votre nom
• Les dates et heures de début et de fin de votre événement
• Sélectionnez la catégorie qui correspond à votre événement, en en choisissant une seule : Evénements Club, Ateliers ou Cercles, Expositions
• Réservez également si besoin une salle du Club
• Dans le cas d’une exposition, vous pouvez également préciser le nom du lieu, son adresse et son lien vers Google Maps, précision inutile pour les événements qui se déroulent au Club

Puis cliquer sur le bouton Confirmer l’événement et/ou la réservation. ♦ Pensez à réactualiser la page de votre navigateur afin de voir la modification que vous avez faite. Vous pourrez par la suite modifier ou supprimer cet événement et seul vous pourrez le faire.

Pour voir et modifier vos événements et réservations, aller sur Calendrier & Réservations

Une fois sur la page affichant le Calendrier, sous le calendrier vous pouvez voir vos événements et réservations :

Les deux icônes à droite de votre événement ou réservation vous permettent de les supprimer ou de les modifier. Pensez à réactualiser la page de votre navigateur afin de voir la modification que vous avez faite.

Le Forum est organisé comme suit :

1er niveau : un sous-forum, par exemple “La vie du Club”

2ème niveau : des rubriques, par exemple “Informations aux Membres” et, éventuellement, des sous-rubriques

3ème niveau : des sujets ou topics classés par ordre antéchronologique, par exemple:
– “La rentrée se précise”
– “Intention de réinscription (ou non) pour la saison 2023-2024”
– “Forum des Associations 2023”

4ème niveau : les réponses à un sujet ou topic, également classées par ordre antéchronologique

A droite du Forum on peut voir son arborescence : les sous-forums, leurs rubriques et éventuellement des sous-rubriques

Les rubriques comportant de nouveaux messages que vous n’avez pas encore lus sont signalées en rouge :

Vous pouvez également avoir la liste de ces nouveaux messages en cliquant sur Messages non lus en haut à droite :

Vous verrez alors la liste des messages que vous n’avez pas encore lus.

Vous pouvez les lire un à un, ou si vous le souhaitez cliquer sur Marquer tout lu pour remettre à zéro cette liste :

Lorsque vous avez ouvert un sujet du Forum, en haut à gauche de ce sujet apparait :

Vous pouvez remonter d’un cran en cliquant sur le niveau supérieur, “La vie du Club” dans cet exemple.

Ou bien revenir à l’accueil du Forum en cliquant sur le symbole représentant une maison.

En vous abonnant à une ou plusieurs rubriques du Forum, vous recevrez directement par mail tous les nouveaux sujets qui sont publiés dans ces rubriques et aussi, si vous le souhaitez, toutes les réponses qui y sont apportées.

Le mail que vous recevrez comprend l’intégralité du sujet : titre, texte et média incorporé. Ainsi vous n’aurez pas à accéder au Forum pour le lire.

Si vous souhaitez retrouver un message du Forum que vous avez reçu il y a quelques temps, il sera nettement plus simple de le rechercher dans le Forum où il est correctement classé, plutôt que de fouiller dans votre messagerie.

Ce nouveau mode de fonctionnement est bien différent du précédent :

• Auparavant, vous receviez directement le message par mail via l’adresse commune “upacphotoclub@gmail.com”.
  Pour retrouver les précédents messages, vous n’aviez comme possibilité que de les rechercher dans votre messagerie car ils n’étaient conservés nul part ailleurs.
• A présent, vous recevrez comme précedement ce message par mail, à condition bien sûr de vous être abonné aux sujets qui vous intéresse.
  Vous pourrez le retrouver à tout moment facilement en parcourant le Forum.
  L’autre avantage étant que vous ne recevrez que les sujets qui vous intéressent au lieu d’être noyés comme auparavant sous un déluge de mails qui ne vous concernent pas.

De plus, ce nouveau mode de fonctionnement est conforme avec les nouvelles règles de protection des données personnelles (RGPD) relatives à la réception de mails non sollicités.

Pour vous abonner à un sujet et le recevoir par mail dès qu’un nouveau message est publié, ouvrir le sujet qui vous intéresse en cliquant sur son titre

Une fois le sujet ouvert, cliquer sur S’inscrire pour les nouveaux topics

En cochant à nouveau sur cette case, vous pouvez vous désabonner de ce sujet.

♦ Vous pouvez également passer par Mes abonnements sous votre photo, comme cela est décrit dans la réponse à la question “Comment vérifier ou modifier la liste des sujets auxquels on est abonné ?”

En haut à droite du Forum se trouve votre Profil

Cliquer sur Mes abonnements

• Si rien n’apparait, c’est simplement parce que vous n’êtes abonné à aucun sujet.
• Si vous vous êtes déjà abonné à au moins un sujet, la fenêtre suivante apparait :

Vous pouvez cocher des sujets pour vous y abonner, ou en décocher pour suspendre votre abonnement. Vous avez deux choix :

• Sujets pour vous abonner uniquement aux nouveaux sujets
• Sujets et Messages pour vous abonner aux nouveaux sujets et à leurs réponses

Sélectionner la rubrique dans laquelle vous souhaitez publier votre message

♦ Avant de publier un nouveau message, assurez-vous de le placer dans la bonne rubrique.
♦ Vérifiez également qu’il s’agit bien d’un nouveau sujet et non d’un sujet qui existe déjà, auquel cas il vous suffit de répondre à ce dernier afin que tout le monde puisse suivre le fil de la discussion.

Cliquer sur le bouton AJOUTER UN TOPIC

Dans la fenêtre qui apparait, remplissez es champs pour le titre de votre message et son contenu :

Vous pouvez également y ajouter un média : photo, vidéo, pdf, …

Par défaut vous serez abonné à ce sujet et tenu informé des réponses, néanmoins vous pouvez vous désabonner.

Cliquer sur le message auquel vous souhaitez répondre.

Sous celui-ci apparait Laisser une réponse et des champs pour le titre de votre message et son contenu :

Vous pouvez également y ajouter un média : photo, vidéo, pdf, …

En “épinglant” un sujet on peut le placer en tête de liste de la rubrique du Forum dont il fait partie.

La bonne règle voudrait que :

• seuls le membres du Comité organisent les messages dans le Forum “La vie du Club“
• seuls les animateurs ou animatrices d’Ateliers et de Cercles organisent les messages dans les Forums “Les Ateliers” ou “Les Cercles“

Pour ce faire, une fois le sujet ouvert, cliquer sur le bouton Epingler :

Le message est à présent “épinglé” et donc placé en tête de liste.

Pour annuler cela, cliquer à nouveau sur le bouton Désépingler :

Quand l’auteur d’un message le ferme, celui-ci apparait toujours mais il n’est plus possible d’y répondre.

Si vous souhaitez qu’un message ne soit pas vu par tout le monde, cliquer sur le bouton Rendre Privé

Seuls les modérateurs du Forum pourront y avoir accès.

Vous pouvez signaler un message, par exemple parce que celui-ci ne se trouve pas dans la bonne rubrique ou fait double emploi, ou bien, ce qui ne devrait pas arriver, parce que son propos est déplacé.

Pour ce faire cliquer sur l’icône avec un point d’exclamation :

Les administrateurs du site recevront ce message de signalement et agiront en conséquence.

Oui, rassurez-vous !

Le Forum est modéré par les administrateurs du site et des membres du Comité.

Ceux-ci veillent tout particulièrement à ce que les messages soient placés dans les bonnes rubriques et que les fils de discussion soient cohérents.

Que cela ne vous empêche pas de respecter les consignes d’utilisation du Forum :

• Avant de publier un nouveau message, assurez-vous de le placer dans la bonne rubrique.
• Vérifiez également qu’il s’agit bien d’un nouveau sujet et non d’un sujet qui existe déjà, auquel cas il vous suffit de répondre à ce dernier afin que tout le monde puisse suivre le fil de la discussion.